Можно ли выдать аванс раньше установленного срока в 2019 году

Можно ли выдать аванс раньше установленного срока в 2019 году

Можно ли выдать аванс раньше установленного срока в 2019 году

Аванс по зарплате в 2019 году необходимо рассчитывать, исходя из требований законодательства. Узнайте, какими сроками следует руководствоваться, перечисляя аванс и зарплату, и каковы последние рекомендации Минтруда. Однако некоторые выплаты не учитываются при расчете аванса. В апреле 2019 года 20 рабочих дней.

С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней.

Рассчитываем его аванс. Оклад продавца за 10 дней: 25 000 руб.

/ 20 дн. × 10 дн. = 12 500 руб. Доплата за совмещение должностей: 35 000 руб.

/ 20 дн. × 10 дн. × 25% = 4375 руб. Таким образом, аванс будет: 12 500 руб.

(ст. 5.27 КоАП РФ). Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка. При определении этих дат надо учитывать следующее: ВАЖНО!

Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), то зарплату следует выдать накануне, даже если сотрудник убыл в отпуск. (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат

(25 000 × 40%). Но поскольку сотрудник отработал 7 дней вместо 10, сумма аванса к выдаче составит 7 000 руб.

(10 000 ÷ 10 × 7). Трудовой кодекс нюансы выплаты аванса не регламентирует. Порядок выдачи аванса по заработной плате ничем не отличается от выплаты зарплаты за месяц: Аванс также может быть выплачен на банковскую карту сотрудника.

Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счет.

Закон о выплате зарплаты и аванса в 2019 году

Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления.

Это же касается и месячных начислений за достижения. В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября. Главное – это соблюдение установленных 15 суток.

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы, такие как:

  1. чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.
  2. наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
  3. штатное расписание;
  4. табель учета рабочего времени.

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда,

Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2019 году

При его составлении необходимо ориентироваться на некоторые важные правила: Когда работодатель рассмотрит обращение, он выносит решение. Если просьба поддерживается, то издается приказ о выплате аванса из зарплаты. Документ готовится в соответствии с правилами формирования внутренних актов учреждения.

При этом должны быть учтены общепринятые нормы делопроизводства и подготовки приказов.

Важно согласовать бумагу с уполномоченными сотрудниками организации.

  1. вносить основную часть зарплаты позже, чем 15 число следующего месяца.
  2. делать перерывы между выплатами более длительные, чем предусматривает закон;
  3. платить заработную плату однократно в месяц;

Должностным лицам придется заплатить не менее 10 и не более 20 тысяч рублей.

Если задержка выплаты осуществляется юридическим лицом, то санкции ужесточаются.

Можно ли выдать аванс раньше срока

День выплаты заработной платы в организации определен трудовым договором. Можно ли выплатить зарплату на 2-3 дня раньше срока, установленного трудовым договором?

Надо ли при этом придерживаться 15-дневного интервала между выплатами? Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЧернова Анастасия Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

«неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы»

(сказано, что этот аванс при отсутствии возражений со стороны работника можно удерживать из зарплаты с учетом общего 20-про ­центного ограничения ) абз.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Lень добрый. Вот за февраль со мной по зарплате еще не рассчитались (полностью).

Уже 23 апреля, а зарплаты за март еще не давали. Я так понимаю, что крайний срок выплаты зарплаты за март должен быть до 15-го числа (в данном случае апреля)?

Добрый день. По нормам Трудового законодательства заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, с промежутком в 15 дней, что прописано в ст.

Что ждет работодателя, если зарплату работникам он выдал не позже, а ранее установленного срока, выясняли эксперты службыПравового консалтинга ГАРАНТАнна Мазухина и Елена Воронова.

Как следует из этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюдать одновременно следующие требования: — поскольку полмесяца — это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности; — каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В рассматриваемом случае заработная плата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа, а за вторую половину — 5-го числа следующего месяца, что соответствует требованиям части шестой ст.

136 ТК РФ. За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Привлечение к ответственности по этой статье возможно в течение одного года со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ). Напомним, что право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора работник имеет в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст.

392 ТК РФ). Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет системаГАРАНТ.

  • при невыплате аванса вообще, накладывается штраф на должностные лица в размере 1-5 тысяч рублей. Если же такое положение вещей замечено контролирующим органом не впервые, то сумма штрафа возрастает до 20 тысяч.

При его составлении необходимо ориентироваться на некоторые важные правила:

  • Документ может быть составлен вручную или напечатан на компьютере.Готовить его необходимо на белом листе формата А4.
  • В правом верхнем углу располагается шапка заявления.

В ней прописываются данные адресата. Таковым является работодатель.

В отношении него указывается наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество руководителя, юридический адрес.

Также прописываются данные и заявителя.

Он указывает свои ФИО и адрес проживания.

  • В центральной части документа прописывается слово «Заявление».
  • Далее начинается основная часть документа. Она может быть составлена произвольно. Важно отметить, что просит заявитель, а также в каком размере.
  • Необходимо отметить основания для составления заявления.
  • Однако для того, чтобы доказать неправомерность действий вашего начальника, вам придется собрать основательную базу доказательств: выписки, счета, расчетные листы, трудовой договор и так далее.

    Из этого видео вы узнаете о начислении аванса по зарплате.

    • платить заработную плату однократно в месяц;
    • делать перерывы между выплатами более длительные, чем предусматривает закон;
    • вносить основную часть зарплаты позже, чем 15 число следующего месяца.

    Все эти действия могут быть признаны как нарушения требований закона.

    Если они будут выявлены, то трудовое законодательство предусматривает административную ответственность.

    Касаются нормы и авансовых платежей.

    Ведь аванс определяется с учетом удержанного налога в размере 13% с полной суммы зарплаты. Поэтому первая часть зарплаты выплачивается уже с учетом вычета. Какие нужны документы Заработная плата должна делиться на две части за каждую отработанную половину месяца.

    Те работодатели, которые ранее не использовали такую систему, должны осуществить переход на нее.

    Для того, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства, важно подготовить определенные документы.

    Основанием для выплаты аванса служит заявление, поданное сотрудником организации.

    Источник: http://opiniojuris.ru/mozhno-li-vydat-avans-ranshe-ustanovlennogo-sroka-v-2018-godu-42907/

    Можно ли выплатить аванс раньше срока – СИЗ, нормы, инструкции

    Можно ли выдать аванс раньше установленного срока в 2019 году

    Согласно Федеральному законодательству нарушение сроков выдачи заработной платы и аванса облагается штрафом в следующем размере:

    • для должностных лиц — 10 000 – 20 000 рублей при первичном нарушении и 20 000 – 30 000 рублей или лишение права работы на должности от 1 до 3 лет при вторичном;
    • для юридических лиц – 30 000 – 50 000 рублей при первичном правонарушении и 50 000 – 100 000 рублей при вторичном.

    При этом работник может потребовать от руководителя компенсацию за несвоевременно выплаченный аванс.

    На сегодняшний день установленный размер компенсации составляет не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.

    Порядок расчета авансовой суммы и новые правила его выплаты смотрите в видео: Выводы Аванс по заработной плате должен выплачиваться не реже чем два раза в месяц.

    Частоту выплаты зарплат устанавливает руководство организации, указав это в своей официальной документации. Поэтому выдача аванса раньше предусмотренного срока допустима и не запрещена законом.

    В отдельных случаях возможна выдача денежных средств в счет заработной платы раньше установленного на предприятии срока по заявлению работника — скачать образец заявления.

    В большем размере Действующее законодательство предусматривает авансовые выплаты как зарплату за первую половину отработанного месяца. При этом ее сумма должна быть не меньше, чем тарифная ставка или оклад за этот период.

    Можно ли выплатить зарплату раньше срока

    Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.

    Но мало кто знает о том, что можно получить деньги у своего работодателя.
    Например, попросив материальную помощь или же выплату аванса раньше срока.

    О том, как попросить и получить аванс раньше положенного времени, а также о том, каков должен быть размер аванса по закону и многом другом мы поговорим в сегодняшней статье.

    • 1 Аванс – что это и для кого?
    • 2 Сроки выдачи аванса
    • 3 Размер аванса
    • 4 Ответственность за несвоевременные выплаты

    Аванс – что это и для кого? Что такое аванс? Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

    Выплата аванса раньше срока ответственность

    При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

    Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить.

    Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст.

    25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже). Негативных последствий для работника не было.

    Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

    Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

    Стороны досрочно исполнили свои обязательства.

    За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

    Аванс – определенный процент суммы от зарплаты, который выплачивается работнику в середине расчетного периода. Это определение знает каждый бухгалтер.

    Или если говорить простыми словами, то аванс – часть зарплаты, которую работодатель выплачивает вам в первой половине месяца.

    В зависимости от рода деятельности, а также от того, какие условия указаны в трудовом договоре, размер аванса может меняться в ту или иную сторону.

    Источник: http://sovetnik36.ru/vyplata-avansa-ranshe-sroka-otvetstv/

    Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

    Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

    Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

    Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно. Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

    Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

    Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

    Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

    Источник: http://rossiz.ru/mozhno-li-vyplatit-avans-ranshe-sroka/

    Можно ли выплатить заработную плату раньше установленного срока 2019

    Можно ли выдать аванс раньше установленного срока в 2019 году

    Возможна ситуация, когда день выдачи аванса или заработной платы не приходится на выходной или нерабочий праздничный день, но работодатель хочет выплатить зарплату заранее. К примеру, в организации день выплаты окончательного расчета по заработной платы – 7-ое число следующего месяца. Так, за октябрь 2016 года зарплата должна быть выплачена по сроку 07.11.2016.

    Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату заработной платы, а ответственность в ТК предусмотрена лишь за задержку выплаты заработной платы.

    В то же время, Кодекс требует, чтобы заработная плата выплачивалась каждые полмесяца, а сама дата выплаты должна быть зафиксирована.

    Но ведь работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка.

    Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст.

    142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Ответственность за такого рода нарушение может быть следующая:

    • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей,
    • штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
    • на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

    Или даже более более суровая ответственность за повторное в течение года аналогичное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Таким образом, во избежание претензий, связанных с нарушением трудового законодательства, может быть рекомендовано работодателям производить выплату заработной платы строго в установленные им даты.

    В то же время, риск привлечения работодателя к ответственности за досрочную выплату заработной платы не является существенным, ведь нарушение прав работников при выплате зарплаты раньше срока не происходит.

    Если изучить основные правила, зарплату работодатель выплачивает раз в полмесяца. В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ, он должен рассчитываться со своими сотрудниками не позднее 15-го числа следующего месяца. Это правило касается как авансов, так и полной суммы заработной платы. Порядок установления сроков выплаты заработной платы.

    Аванс и заработную плату выплачивают, следуя установленным правилам, прописанным в трудовом договоре.

    Но в некоторых случаях они приходятся точно на праздничные дни или выходные, поэтому сотрудники компании могут получить деньги раньше установленного срока в соответствии с ч.8 ст.136 ТК РФ.

    Начальник установил, что работники получают аванс 16-го числа, а оставшуюся зарплату – 5-го числа следующего месяца.

    Если дата выплаты аванса и заработной платы приходится на выходной или же праздничный день, сотрудники компании должны получить аванс раньше срока.

    При выдаче денег в июне 16-тое число – это суббота, значит, работники получат зарплату досрочно 15-того июня. Остаток будет выплачен 5 июля, которое приходится на рабочий день недели.

    НДФЛ удерживается из заработной платы человека при фактической выплате. Это правило прописано в п.4 ст. 226 НК РФ.

    Данное число по пп. 2 п.1.1 ст.223 НК РФ приходится на последний день месяца.

    То есть удержать НДФЛ нужно в последний день месяца, за который проводится расчет заработной платы.

    Перечислить подоходный налог в бюджет нужно не позднее следующего дня.

    В период досрочной выдаче заработной платы она еще не считается полученной, как и аванс. Именно поэтому исчислять и удерживать НДФЛ налоговый агент еще не имеет права.

    Это влияет на необходимость в удержании налога при последующих выплатах.

    Перечислить НДФЛ ранее того дня, в котором он был удержан, не является возможным. Такой платеж не будет засчитан.

    Перечисление НДФЛ должно приходиться на тот день, который следует после расчета с сотрудниками компании. Именно из этой суммы и будет удержан налог в соответствии с п.6 ст.226.

    Случаются ситуации, когда выдача заработной платы приходится на рабочий день. Но по каким-то причинам работодатель хочет сделать это раньше.

    Например, зарплата выплачивается 7-го числа, но работодатель желает совершить расчет с сотрудниками 3-го числа. Что же ожидает его при такой досрочной выплате? Предусмотрена ли ответственность и наказание для компании?

    Поэтому теоретически выдать заработную плату досрочно можно.

    Совсем по-другому обстоят дела с задержкой денег работодателем, ведь он понесет за это ответственность.

    Но Кодекс установил и другие правила. Согласно основным пунктам документа, люди должны получать зарплату не реже, чем раз в полмесяца. Факт ее выдачи фиксируют в соответствующей документации.

    Однако работодатель не станет все время менять установленный трудовой договор, внося изменения в соответствующий пункт. Значит, досрочный расчет с сотрудниками считается определенным нарушением оплаты труда. Это прописано в ч.1 ст.142 ТК РФ.

    Такие манипуляции влекут за собой нарушение трудового законодательства, которое нужно четко соблюдать. Если подобные действия были произведены, начальника компании могут оштрафовать на определенную сумму денег.

    Если вдруг произошло аналогичное нарушение трудового кодекса в дальнейшем, работодатель может понести более суровую ответственность.

    Как же можно избежать наказаний и штрафных санкций?

    Работодатель, который не желает нарушать установленные законы и нести за это ответственность, должен производить выплаты зарплаты в те даты, которые прописаны в трудовом договоре.

    Но, с другой стороны, подобные нарушения нельзя назвать существенными.

    Рассчитываясь с людьми раньше установленной даты, начальник не нарушает права своих сотрудников, что позволяет смягчить применение к нему наказаний и санкций.

    В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

    Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

    Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2018 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

    В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2018 года, и в итоге не нарушает закон.

    В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

    • зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
    • промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

    Внимание

    Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

    Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

    Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

    С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

    В 2018 году наниматель должен знать такие нюансы:

    • ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса,
    • ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток,
    • аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

    ВАЖНО

    В 2018 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

    В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2018 году при увольнении — это крайний день работы.

    Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

    Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

    В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

    В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

    ПОДРОБНОСТИ:   Ограничение в родительских правах по законодательству РФ

    В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

    Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

    Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2018 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2018 г. в пятницу. Ведь 5 августа 2018 г. — это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота.

    (см. таблицу ниже). Выплата зарплаты по трудовому кодексу в 2019 году Какую зарплату выдает компания Месяц Число месяца За первую половину месяца (аванс) Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 За вторую половину месяца (зарплата) Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Весь контент на сайте газеты «Учет.

    В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

    Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах.

    Источник: https://ram-bereza.ru/mozhno-vydat-avans-ranshe-ustanovlennogo-sroka-2019-godu/

    За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

    Можно ли выдать аванс раньше установленного срока в 2019 году

    В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране.

    Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату.

    Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию. 

    Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

    ЗарплатаМесяцЧисло месяца
    За первую половину отработанного месяцаТекущий161718192021222324252627282930
    Окончательный расчет по итогам месяцаСледующий123456789101112131415

    Зарплату авансом можно платить раньше срока

    По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

    Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию. Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)

    Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

    Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт.

    Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

    Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

    Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

    Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней.

    Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса).

    Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

    День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

    День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

    Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря.

    Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе.

    Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

    Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

    Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

    Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

    Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

    Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

    Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

    Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев1.

    Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату.

    Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1).

    Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

    Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

    Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

    Экспресс-ответы

    Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

    День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

    Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

    Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

    Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

    Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

    Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

    1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

    2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

    3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

    Источник: https://PrimTrud.ru/content/za-vyiplatu-zarplatyi-ranshe-sroka-shtrafuyut-na-50-tyisyach.html

    101Advokat.Ru