На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку — Audit-it.ru

На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Работу любой фирмы или офиса в настоящее время сложно представить без офисной техники. В данной статье рассмотрим порядок отражения операций, связанных с расходами по приобретению и списанию картриджей и по их заправке в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Сначала рассмотрим порядок отражения операций по приобретению и списанию картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Приемка и оприходование картриджей

Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование картриджей оформляют приходным ордером по форме N М-4.

Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее – МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 “Учет МПЗ”).

Списание картриджей

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования “картриджей” и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 “Расходы организации”) и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС – 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

– 15 000 руб. – поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

– 2700 руб. – учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

– 17 700 руб. – оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

– 2700 руб. – входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

– 15 000 руб. – картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

Обратный звонок

Ваша заявка на обратный звонок отправлена

Слишком высокая цена

Рассмотрим цены выгодные для Вас

  • Укажите нужную стоимость в окне Желаемая
  • Введите Кол-во и перейдите к другим позициям
  • В итоге нажмите Продать или войдите в Корзину
  • Мы рассмотрим и ответим на Ваше предложение!

Расходы на оргтехнику для офиса являются одной из наиболее затратных статей. Только печать с сопутствующими расходными материалами может составить до 10% от всего объема затрат. Что говорить о покупке копировальных аппаратов, принтеров, сканеров и многофункциональных устройств.

Естественно, все приобретаемое оборудование должно быть учтено в бухгалтерском и налоговом учете, так как в большинстве налоговых режимов данный вид расходов играет важную роль при формировании налогооблагаемой базы.

Как оформить и оприходовать картриджи?

Форма приходного ордера N М-4, по которой следует оформлять приемку и оприходование расходных материалов для принтера, регламентирована пунктом 49 Методических указаний по учету МПЗ.

Стоит напомнить, что движение всех материалов в условиях складских запасов, рассортированных по качественным характеристикам, следует вести в Карточке учета материалов, заполняемой по форме N М-17 на каждое изделие, обозначенное отдельным номенклатурным номером.

Основаниями для записей в этой специальной карте являются первичные приходно-расходные документы, оформляемые на дату проведения операции.

Обсуждаемые нами элементы принимаются к учету, как материально-производственные запасы и оформляются по заранее обозначенной фактической себестоимости,  включающей в себя все произведенные затраты на на их покупку, кроме налога на добавленную стоимость.

Как списать картриджи?

Чтобы избавиться от отработавших свое картриджей, необходимо списать их актом расхода. Документ оформляется именно тем отделом, который получал расходный материал в пользование. В нем указывается:

  • наименование подпадающей под списание товарно-материальной ценности;
  • количество единиц;
  • учетная цена и конечная сумма;
  • номер или фактическое  наименование устройства, на котором картридж был использован.

Если нет возможности оформить акт, можно ограничиться дополнением требования-накладной по форме N М-11 соответствующим реквизитом. Но только в том случае, если требование-накладная утверждена заранее в учетной политике, как документ, которым подтверждается факт расходования приобретенных ране материалов.

Как отразить покупку, использование и списание картриджей в бухгалтерском учете? Все закупаемые организацией картриджи в первую очередь нужно  оприходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В том случае, когда  картриджи покупаются для целей определенного производства, все затраты на них учитываются в расходах строго по обычным видам деятельности, а также на счетах учета затрат.

https://www.youtube.com/watch?v=yNnPc8YCEoI

Для целей бухучета списание материально-производственных затрат в расходы должно осуществляться:

  • по себестоимости  картриджа;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости изначально приобретенных МПЗ

Отражаем в бухгалтерском учете заправку картриджей

Одним из способов продления срока службы расходных материалов для принтера является заправка картриджей. Она осуществляется специализирующимися на обслуживании печатно-копировального оборудования компаниями. Следовательно, затраты на операцию необходимо отразить в бухгалтерском учете компании-заказчика.

По определению в пунктах 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, которое было утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, все затраты компании на оплату услуг по заправке картриджей считаются расходами, включенными в обычные виды деятельности.

Эти расходы принимаются к учету в той сумме, которая полностью соответствует размеру оплаты, прописанной в договоре, заключенном между организацией и поставщиком.

Согласно пунктам 16, 17 и 18 ПБУ 10/99, данные затраты признаются в бухгалтерском учете только в том конкретном периоде, в котором имело место проведение обсуждаемых работ.

Один небольшой нюанс. В соответствии с Инструкцией, все затраты на оплату заказанной заправки картриджей могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Но только в том случае, если они могут считаться управленческими и никак не соотносятся с процессом производства.

Источник: https://NeoToner.com/news/uchet-rashodov-na-ofisnuyu-tehniku-v-chastnosti-kartridji-i-ih-zapravku

Учет картриджей для принтера

На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

Замена картриджей в принтере –  как отразить в учете? Признается ли эта операция текущим ремонтом основного средства? Какими первичными документами оформить отпуск материалов в производство? 

Вопрос: Общество имеет много разных по стоимости принтеров. В принтерах картриджи постоянно заправляются тонером. Часто покупаются новые картриджи разной стоимости, взамен вышедших из строя (поломанных), либо их сдают в ремонт. Как правильно вести учет таких запчастей?

Ответ: В бухгалтерском учете приобретенные картриджи следует учитывать в составе материалов на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы» проводкой:

Дебет 10-5 Кредит 60 (71) – оприходован картридж.

Картриджи, передаваемые в эксплуатацию, следует списывать на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). В бухучете отпуск таких материалов оформляется проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97…) Кредит 10-5.

Резервные картриджи учитываются в составе материалов на счете 10 «Материалы» до того момента, пока организация не использует их для замены изношенных или сломанных картриджей.

При передаче картриджей, которые эксплуатируются, в ремонт дополнительных проводок отражать не нужно. Передачу картриджей для выполнения ремонтных работ сторонней организации можно оформить актом или накладной на отпуск материалов на сторону.

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу: https://www.1gl.ru/#/document/11/11912/tit1/, https://www.1gl.ru/#/document/189/213021/.

Обоснование

Как оформить и учесть отпуск материалов
Документальное оформление

Какими первичными документами оформить отпуск материалов в производство

Отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:

лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при систематическом использовании материалов, когда утверждены нормы и планы их расходования;

накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется в тех случаях, когда материалы передаются территориально удаленному подразделению;

требование-накладная (форма № М-11) или карточка складского учета (форма № М-17) применяется в остальных случаях.

https://www.youtube.com/watch?v=GJfNGeT-m38

Такие правила установлены пунктами 100, 109 и 126 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Типовые формы документов, которые есть в альбомах унифицированных форм и утверждены постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. Поэтому организации вправе разработать единый акт на списание материалов. В нем можно указать лишь обязательные реквизиты и те, которые важны для организации исходя из специфики деятельности.

Этими же документами оформляйте списание имущества стоимостью до 40 000 руб. (другого установленного в учетной политике предела), которое по остальным признакам соответствует основным средствам. Это объясняется тем, что в бухучете его стоимость списывается аналогично материалам (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01, письмо Минфина России от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98).

В какой момент в бухучете списывать материалы, отпущенные в производство

Материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списывайте на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (производство) (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Чтобы определить момент фактического использования материалов в производстве, можно применять дополнительные формы отчетности. Например, отчет об использовании материалов в производстве. Это позволит уменьшить расходы отчетного периода на стоимость материалов, обработка которых не начата.

Так поступать рекомендуют и некоторые отраслевые указания (п. 236 и 256 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минсельхоза России от 31 января 2003 г. № 26).

Кроме того, момент фактического расходования материалов важен и для целей налогообложения. Подробнее об этом см.

 Как учесть при расчете налога на прибыль материальные расходы и Как списать расходы на приобретение сырья и материалов при упрощенке.

В бухучете отпуск материалов оформляйте проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97…) Кредит 10 (16)
– списаны материалы.

Замена картриджей: как отразить в учете?

На принтер колледжа установлен новый картридж. Признается ли эта операция текущим ремонтом основного средства? Вопрос не праздный. Ведь от ответа на него зависит порядок учета расходов. Так что давайте разбираться.

Бухгалтерский учет

Рассматриваемые затраты направлены на поддержание имущества в рабочем состоянии и расходами на ремонт не признаются. Операции в учете следует оформлять первичными документами, утвержденными для учета материалов постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Поступление картриджей на склад

Если при приемке партии картриджей на склад колледжа количественных и качественных расхождений между данными поставщиков и фактическими данными не выявлено, оформляют приходный ордер (унифицированная форма № М-4) или на документе поставщика (накладной) ставится соответствующий штамп.

Штамп должен содержать те же реквизиты, что и в приходном ордере.

При выявлении расхождений с данными поставщика оформляют Акт о приемке материалов (унифицированная форма № М-7).

На практике нередко активы приобретаются через подотчетное лицо. В этом случае работнику следует выдать доверенность. Тогда он сможет действовать от имени колледжа. Потратив выданные деньги на покупку картриджей, человек должен представить в бухгалтерию авансовый отчет. К нему прилагают документы, подтверждающие расход денег (кассовый чек, товарный чек).

Пример

Допустим, 3 июня 2009 года завхоз колледжа Степанов получил 50 000 руб. на покупку расходных материалов (картриджей для принтеров). Завхозу была выдана доверенность по форме № М-2. А 5 июня Степанов купил материалов на сумму 47 200 руб. (в том

числе НДС – 7200 руб.). В этот же день материалы были сданы на склад. Авансовый отчет работника был утвержден руководством организации. Неизрасходованную сумму (2800 руб.) Степанов внес в кассу. Бухгалтер сделал следующие записи.

3 июня 2009 года:

Дебет 71 Кредит 50
– 50 000 руб. – выданы деньги под отчет Степанову.

5 июня 2009 года:

Дебет 10 Кредит 71
– 40 000 руб. (47 200 – 7200) – оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 71
– 7200 руб. – учтен НДС;

Дебет 68 Кредит 19
– 7200 руб. – принят к вычету НДС по оприходованным материалам (на основании счета-фактуры поставщика);

Дебет 50 Кредит 71
– 2800 руб. – внесен в кассу остаток неизрасходованной подотчетной суммы.

Списание картриджей

По общему правилу документ, служащий для учета списания материалов, – это требование-накладная (унифицированная форма № М-11). Данный документ составляет кладовщик (в двух экземплярах). Один экземпляр остается на складе. Второй передается в подразделение, которому выдан картридж (например, кафедре электроники и автоматики, в бухгалтерию, в ректорат и т. п.).

Стоимость картриджа списывают в момент его установки на принтер, а в учете делают проводку:

Дебет 26 Кредит 10
– списана стоимость использованного расходного материала.

Налоговый учет

Стоимость приобретенных картриджей может быть включена в состав налоговых расходов в качестве затрат на производственные и хозяйственные нужды. Основание – подпункт 2 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

По общему правилу материальные расходы (при методе начисления) признаются в том периоде, в котором они имели место.

По мнению автора, в рассматриваемом случае момент осуществления расходов – это дата установки картриджа на принтер.

https://www.youtube.com/watch?v=KCZayf0AJmI

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/272598-uchet-kartridjey-dlya-printera

Как списать картриджи для принтера

На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается коммерческой организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

Инфо

КРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.). Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности. А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а.

Важно

Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета. Пример такого документа представлен ниже. Обратите внимание Относить на забалансовый счет имущество и списывать его с этого счета следует одинарными проводками, без двойной записи.

Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия. Способ второй: заведите карточку учета «малоценки».

Учет поступления основных средств (документы, проводки)

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н (далее — соответственно План счетов и Инструкция), предусмотрен отдельный балансовый счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

На какой счет оприходовать принтер

Суть вопроса Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета. Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект.

А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции.
Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.

Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны.

Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.

На какои счет оприходовать принтер

НК РФ, учитываются в составе материальных расходов либо в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию, либо в течение нескольких отчетных периодов (пп.

Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Учет основных средств, приобретенных для передачи во временное пользование;- Энциклопедия решений.

Учет передачи основных средств в прокат.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТГильмутдинов Дамир Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий 27 августа 2015 г.

На какой счет оприходовать принтер в 1с

Затем после ввода объекта в эксплуатацию спишите его стоимость на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 93 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.

2001 № 119н). В учете будет запись: ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество» — списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию. На заметку В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы».

Как видите, в бухучете не важна оплата ценностей, и их можно списать сразу в день начала использования. Пример 2. Бухгалтерский учет «малоценки» Воспользуемся условиями примера 1 и посмотрим, какие проводки сделает бухгалтер ООО «Весна»: 11 июня ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60 — 7000 руб.

Если организация примет решение отражать такие объекты в составе МПЗ, то в бухгалтерском учете они учитываются в соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ, утвержденными Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н.

Такие активы отражаются по счету 10 «Материалы» и списываются на затраты на производство единовременно с момента ввода их в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний). Использовать при оприходовании таких объектов счет 01 «Основные средства» не нужно.

Такие объекты сразу принимаются к учету на счет 10 «Материалы». Таким образом, приобретенный организацией принтер стоимостью 5000 руб. может отражаться в бухучете следующим образом: Дебет 10 — Кредит 60 — 5000 руб.

— оприходован принтер, приобретенный организацией у поставщика (без НДС). По мнению Минфина России (см.

Источник: https://bookerlife.ru/kak-spisat-kartridzhi-dlja-printera/

На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

– Статьи – На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

Поэтому следует понимать основной хозяйственный процесс, протекающий в компании, в результате которого изготавливается конечный продукт, а затем продается.

Каждая организация самостоятельно должна определить, на каком субсчете учитывать приобретенные материалы, проанализировав свой производственный цикл.

Как проанализировать? Например, куда отнести канцтовары?

Нет четких ориентиров. Из обычаев делового оборота материалы учитывают на субсчете 10.09. Для анализа нужно отталкиваться от уставной деятельности компании. Для чего создано предприятие, в чем измеряется конкретный конечный продукт, какую роль в этом играют канцтовары:

  • В сфере консультационных услуг канцтовары — это очень важная часть производственного процесса.

Картриджи оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 рублей — поступили материалы;

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 рублей — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 рублей — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 рублей — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 рублей — картриджи переданы в эксплуатацию.

Для налогообложения прибыли стоимость учтена организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

На заправку

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей.

Важно

В большом количестве спецодежду используют на вредных производствах, в строительстве, в клиринговых компаниях.

Основная идея: Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. Сразу оговоримся, что фирменная одежда не подпадает под понятие спецодежды.

Учет спецодежды должен быть организован в порядке, определенном Методическими указаниями.

Название говорит само за себя.

Особую группу составляют малоценные основные средства. С одной стороны, они используются в организации более года, а с другой — их стоимость незначительна.

В настоящее время лимит стоимости в целях бухгалтерского учета составляет 40 000 руб.

Данные по остатку синтетического счета из оборотно-сальдовой ведомости переносятся в бухгалтерский баланс.

Счет 10 активный — это значит, что сальдо счета может быть только дебетовым, кредитовый остаток не допускается и свидетельствует об ошибке.

Итак, оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 содержит:

  • Сальдо на начало периода в количественном и стоимостном выражении;
  • Приход в количественном и стоимостном выражении, где отражается поступление материалов, называемый дебетовым оборотом;
  • Расход в количественном и стоимостном выражении, где отражается списание (например, в производство, на реализацию) называемый кредитовым оборотом;
  • Сальдо на конец периода в количественном и стоимостном выражении.

Рассмотрим на примере основные моменты, связанные с формированием ОСВ.

  • на счете 10 «Материалы» – по фактической себестоимости каждой учетной единицы;
  • на счете 10 «Материалы» – по учетной стоимости группы материалов. В этом случае отклонение от фактической себестоимости учитывайте на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Такой порядок следует из положений пункта 5 ПБУ 5/01 и пункта 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н.

Выбранный вариант учета поступления материалов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п.

Первоначальная материальная форма исчезла и в измененном состоянии, фрагментарно, материалы присутствуют уже теперь в конечном продукте компании.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Принимая во внимание все выше сказанное, мы не допустим такой ошибки и не станем относить приобретенную электроэнергию на счет 10 «Материалы». Да, она имеет единицу измерения «кВт», используется в производственной деятельности, но она не имеет материальной формы, ее нельзя поместить на склад и хранить, нельзя передать из одного подразделения в другое.

И еще один момент.
Все имущество, принадлежащее организации на праве собственности, отнесенное к категории материалов, входит в состав ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Затраты учтены теперь на счете 26 (ссылки даны в таблице).

К проводке №6. Налоговый учет. Согласно п.1 ст.256 НК станок не может быть признан амортизируемым имуществом (лимит по стоимости к отнесению в состав ОС — 100 тыс.

руб.), поэтому его стоимость может быть включена в состав материальных расходов после ввода в эксплуатацию в полной сумме.

К проводке №7. Бухгалтерский учет.

Станок списали с учета в рамках существующих правил и передали материально ответственному лицу, но он фактически используется, эксплуатируется и для обеспечения дальнейшего контроля за его судьбой станок целесообразно учитывать на забалансовом счете МЦ 04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Списание станка с этого забалансового счета произойдет по факту выбытия, то есть когда он уже эксплуатироваться не будет.

К проводке №8. В конце месяце счет 26 закрывается.

А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции. Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.

Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны.


Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.

НК РФ, учитываются в составе материальных расходов либо в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию, либо в течение нескольких отчетных периодов (пп.

УЧЕТ КАРТРИДЖЕЙ К ПРИНТЕРАМ

С.А. Ратовская, консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

При работе с принтерами и другой печатающей оргтехникой учреждению приходится периодически приобретать картриджи. Кроме того, картриджи иногда необходимо ремонтировать.

Внимание

Многие учреждения прибегают к услугам заправки и восстановления картриджей.

Особенности приобретения картриджей

Печатающий картридж фактически является одной из сменных частей принтера. Производством картриджей занимаются те же фирмы, которые производят сами принтеры.

После того как оригинальный картридж отслужит свое, у учреждения есть выбор: — приобрести новый оригинальный картридж; — приобрести новый неоригинальный картридж; — заправить закончившийся картридж.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Приобретение оригинальных картриджей позволяет сохранить гарантию на принтер, так как использование неоригинальных запчастей может привести к отказу в гарантийном ремонте в случае поломки принтера.

Однако стоимость оригинальных картриджей зачастую сопоставима со стоимостью самого принтера, в то время как неоригинальные картриджи значительно дешевле. Покупая неоригинальные картриджи, можно также столкнуться с некачественным изделием или подделкой.

По лопатам: 14 000/18 300х4 000=3 060руб., по метлам доставка составит 4 300/18 300х4 000=940 руб.

Приведем пояснения к проводкам, сделанным после изменений в Учетную политику:

Пример 2. Упрощенное списание МПЗ для управленческих нужд.

ООО «Облако» (малое предприятие) приобрело за плату у поставщика 5 коробок бумаги для печати общей стоимостью 3 000 руб. без НДС (для простоты проводок), 5 упаковок ручек общей стоимостью 400 руб. и 2 дырокола общей стоимостью 300 руб. Предположим, что других поступлений офисного направления не было.

Такие активы отражаются по счету 10 «Материалы» и списываются на затраты на производство единовременно с момента ввода их в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний). Использовать при оприходовании таких объектов счет 01 «Основные средства» не нужно.

Такие объекты сразу принимаются к учету на счет 10 «Материалы». Таким образом, приобретенный организацией принтер стоимостью 5000 руб.
может отражаться в бухучете следующим образом: Дебет 10 — Кредит 60 — 5000 руб. — оприходован принтер, приобретенный организацией у поставщика (без НДС). По мнению Минфина России (см.

Затем сразу стоимость поступившего ОС списываем в расходы Д91/2 К10.

Источник: https://meatyurt.ru/na-kakoj-schet-buh-ucheta-i-subschet-tnesti-kartridzhi

Корреспонденция счетов Отражение в бухгалтерском учете картриджей для принтеров, копировальных аппаратов и расходов на их заправку Автор Шкирман С

На какой счет бух учета и субсчет тнести картриджи

Материал помещен в архив

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ КАРТРИДЖЕЙ ДЛЯ ПРИНТЕРОВ, КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ И РАСХОДОВ НА ИХ ЗАПРАВКУ

Картриджи – это отдельные предметы в составе оборотных средств

Картриджи, тонер относятся к эксплуатационно-расходным материалам для организационной (копировально-множительной) техники.

При отражении картриджей в бухгалтерском учете, прежде всего, следует руководствоваться постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте».

Согласно названному постановлению в бухгалтерском учете в составе средств в обороте могут учитываться активы, стоимость которых находится в пределах установленного в организации лимита.

При этом указанный лимит не может превышать 30 базовых величин за единицу актива.

Обращаем внимание, что для сравнения с установленным в организации лимитом стоимости следует использовать стоимость актива (в нашем случае – стоимость картриджа для принтера или иной копировальной техники) на момент принятия его к учету без налога на добавленную стоимость (исключение составляют предметы, приобретаемые бюджетными организациями за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом налога на добавленную стоимость).

Стоимость активов, учтенных в составе средств в обороте, отражается на соответствующих субсчетах (применительно к картриджам – на субсчете 10-5 «Запасные части» или 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») счета 10 «Материалы» и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в порядке, закрепленном в учетной политике организации. При этом возможны следующие варианты списания на затраты стоимости этих предметов (картриджей):

в размере 50 % – при передаче их со складов в эксплуатацию и оставшихся 50 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

в размере 100 % стоимости – при передаче их со склада в эксплуатацию;

в размере 100 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Предметы стоимостью до 2 базовых величин (на момент написания данной статьи – до 70 000 руб., так как размер базовой величины равен 35 000 руб.

) списываются единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию.

В дальнейшем такие предметы учитываются материально ответственными лицами в количественном выражении.

Таким образом, в бухгалтерском учете отдельно приобретенные картриджи (примечание) в большинстве случаев учитывают в качестве предметов в составе оборотных средств, отражаемых на счете 10 «Материалы».

Ниже приведены основные бухгалтерские проводки, используемые для отражения движения картриджей в бухгалтерском учете.

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислены денежные средства поставщику картриджа

240 000

Оприходована стоимость картриджа без НДС

10-5,
10-9

60

200 000

Отражена в учете сумма НДС по приобретенному картриджу

60

40 000

Принят к вычету входной НДС

40 000

Списано 50 % стоимости картриджа при передаче его в эксплуатацию

10-5,
10-9

100 000

Случаи, когда картриджи учитываются в составе основных средств

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Исключение составляют дорогостоящие экземпляры, приобретенные для собственного потребления (а не для продажи), стоимость которых превышает установленный в организации лимит (как правило, этот лимит устанавливается равным 30 базовых величин, что на момент написания данного материала составляет 1 050 000 руб.

), если срок полезного использования этих предметов превышает 12 месяцев. Такие картриджи учитываются на счете 01 «Основные средства», поскольку они отвечают одновременно всем условиям, изложенным в п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118.

В этом случае в бухгалтерском учете используется следующая корреспонденция:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислены денежные средства поставщику картриджа

60

51

1 440 000

Оприходована стоимость поступившего картриджа (без НДС)

60

1 200 000

Отражена в учете сумма НДС по приобретенному картриджу

18

60

240 000

Принят к вычету входной НДС

68

18

240 000

Картридж введен в эксплуатацию

08

1 200 000

В момент передачи в эксплуатацию картриджей, попадающих в разряд основных средств, требуется оформить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168.

Учет расходов на заправку картриджей

Несмотря на то что производители качественной печатающей и копировальной техники не приветствуют разборку и заправку бывших в употреблении картриджей, на практике к таким услугам субъекты хозяйствования прибегают довольно часто.

Заправка картриджей заключается в наполнении их тонером или краской (чернилами). Как правило, организации, оказывающие такие услуги, в выставляемом счете не выделяют стоимость использованного при заправке тонера. И в этом нет необходимости, поскольку заказчик такой услуги принимает и оплачивает не тонер (краску), а работу по заправке картриджа.

В бухгалтерском учете стоимость работ по заправке картриджа отражается следующим образом:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена в учете стоимость работ по заправке картриджа (без НДС) на основании подписанного акта приемки-сдачи выполненных работ

20

60

80 000

Учтен НДС, выставленный организацией, осуществившей заправку картриджа

18

60

16 000

Принят к вычету входной НДС

68

18

16 000

Перечислены денежные средства исполнителю работ по заправке картриджа

60

51

96 000

Примечание. Картриджи, входящие в состав приобретенной организационной техники, как отдельные предметы не учитываются.

15.07.2010 г.

Сергей Шкирман, экономист

От редакции: С 27 января 2011 г. постановление Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте» на основании постановления Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 утратило силу.

С 20 мая 2011 г. постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов» на основании постановления Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 утратило силу.

С 1 января 2012 г. постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на основании постановления Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 утратило силу.

С 1 января 2013 г. постановление Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» на основании постановления Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 утратило силу.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=193302

101Advokat.Ru