Срок хранения журнала учета работ по нарядам допускам повышенной опасности

Журнал наряд допусков: регистрация и учет выдачи, для каких работ необходим, порядок заполнения, скачать типовой образец

Срок хранения журнала учета работ по нарядам допускам повышенной опасности

Необратимые последствия могут случиться при выполнении сотрудником рискованной работы, опасной для его жизни и здоровья (а также для окружающих).

С этой целью доступ к труду с повышенной опасностью осуществляется лишь после оформления и выдачи наряда-допуска.

Данный процесс сопровождается регистрацией в специальном журнале.

Порядок ведения

В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.

Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.

Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.

Его размер равен 1-5 тыс. руб. (для главы организации, специалиста по охране труда или ИП), 30-50 тыс. руб. —для юридических лиц.

Помимо этого, может быть остановлена на некоторое время деятельность фирмы (до 90 суток). Повторное нарушение приведет руководителя к его дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для каких работ нужен учет?

Наряд-допуском является письменное распоряжение, которое определяет содержание необходимых работ, их место, время и условия для безопасного проведения работ.

Документ оформляется в случае, когда производственная необходимость выполнения трудовых функций осуществляется в месте, связанным с вредным воздействием опасных факторов, не зависящих от выполняемого труда и обусловленная иными причинами.

К видам работ, которые требуют оформления наряд-допуска, относятся те, что связаны с:

  • газоопасными работами — оформление наряда допуска.
  • земельными работами — выдача наряда допуска.
  • применением машин (механизмов) в охранных зонах воздушных линий электропередач (где возникает опасность касания высокогабаритной техникой электрического кабеля и поражения током);
  • возможностью падения при выполнении действий на высоте более 5 метров — выдача нарядов допусков при высотных работах;
  • вероятностью отравления выделяющими газами (в колодцах, цистернах, жижесборниках);
  • опасностью падения деревьев (валка леса);
  • возможностью поражением электрическим током (работа в электроустановках);
  • силосованием, сенажированием кормов в бурты и траншеи (трактор может опрокинуться, наехать на работников);
  • опасностью отравления при химической защите растений пестицидами;
  • возможностью отравления аммиачной селитры, жидкого аммиака (разгрузка, перевозка, хранение);
  • выполнением пожароопасных работ, временных огневых.

Списки в зависимости от видов работ утверждены соответствующими министерствами. Они выступают в качестве основы для составления списка опасных работ на предприятии с учетом специфики производства.

Отличительная особенность таких действий является разработка мероприятий по охране трудовой деятельности до их начала. При оформлении наряда на основе перечня действующих в зоне факторов (вредных и опасных) вся полученная информация заносится в бланк, что позволяет обезопасить сотрудников при входе в зону работ.

Также определяются средства защиты (индивидуальной или коллективной), меры охраны труда.

Выдача наряд-допуска сотрудникам фиксируется в журнале учета и регистрации.

Форма для регистрации выдачи

Оформить документ можно по рекомендованному бланку, приведенному в приложении 4 к ПОТ РО 14000-005-98.

Форма журнала учета четко не регламентирована в законодательстве.

Предприятия вправе самостоятельно разрабатывать бланк при наличии всей необходимой в нем информации.

Правила заполнения

Руководителем работ регистрируются выданные наряды-допуски в журналах учета (для каждого соответствующего вида).

Данная документация возникает в процессе деятельности подразделений, а делопроизводитель контролирует формулировку правильных заголовков в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

После названия предприятия, оформившего журнал, прописывается наименование документа.

Ниже, с правой стороны бланка проставляется дата начала его ведения и окончания.

Далее вся информация записывается в графы таблицы:

  • номер наряда-допуска;
  • дата выдачи;
  • описание работ (краткое) по выданному документу;
  • срок выдачи наряд-допуска;
  • персональные данные (ФИО) выдавшего допуск к исполнению трудовых функций и получившего его;
  • дата и время закрытия наряд-допуска;
  • подпись сотрудника, получившего допуск;
  • примечание.

Журнал регистрации необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании.

Скачать образец

Типовая форма для учета выдачи наряд-допусков к работам – word.

Также предлагаем скачать приказ о допуске к работе.

Срок и условия хранения

Журнал регистрации выданных нарядов-допусков как сводного учетного документа может классифицироваться по Перечню УД (ст. 626 б).

Тогда срок хранения составляет 10 лет, так как процедура выдачи нарядов, регламентированная приказами Минтруда России, предполагает одновременное инструктирование технологии выполнения работ.

Дело будет переходящим, сведения будут записываться в журнал до даты его окончания. Исчислять 10-летний срок следует с 1 января календарного года, последующего за годом окончания журнала.

Руководителем работ и ответственным за ведение журнала учета может быть инженер-технолог, руководитель отдела, главный механик, мастер. Он является ответственным лицом за соблюдение норм подготовки рабочего места и полноты принятых норм безопасности.

Лица, выдающие наряды и фиксирующие этот факт в журнале учета, должны проходить обучение и проверять свои знания по охране труда.

Порядок обучения по ОТ и проверки знаний требований ОТ работников предприятий утвержден Постановлением Минтруда России и Минобразования России №1/29 от 13 января 2003 года.

Сотрудник, выдавший наряд допуск, не может быть исполнителем данных работ.

Выводы

Когда для выполнения опасной работы требуется несколько бригад, для каждой из них должен быть выписан наряд-допуск и сделана соответствующая запись в книге регистрации нарядов.

Он оформляется только на смену или определенный период работ с продлением для каждой смены.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dopusk/zhurnal-ucheta-naryadov-dop.html

Кто выдает наряды допуски и сколько времени он должен действовать

Срок хранения журнала учета работ по нарядам допускам повышенной опасности

Наряд-допуск — обязательный документ в тех случаях, когда необходимо выполнять работы в местах повышенной опасности. В случае его отсутствия должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности, а при возникновении травм — уголовной.

В каких случаях выписывается наряд допуск

Выписывать наряд-допуск необходимо каждому сотруднику, который будет осуществлять трудовую деятельность в электроустановках или выполнять газоопасные работы (к примеру, в случае ликвидации аварии или возникшей огневой опасности на производстве по причине выходе из строя различного оборудования). Документ оформляют перед началом исполнения полученного распоряжения.

Наряд-допуск оформляется по установленным стандартам законодательства РФ

Заказчик работы в лице работодателя или прямого руководителя имеет право выдать допуск по телефону:

  • конкретному сотруднику;
  • старшему смены;
  • оперативному специалисту — к примеру, дежурному.

В таком случае возникает необходимость выписать наряд-допуск в 3-х экземплярах:

  • один из них обязательно подписывает специалист, который его выдает;
  • оставшиеся два принимает сотрудник непосредственно по телефону.

В случае работы бригады, достаточно выписать один документ на непосредственного руководителя (выполняющего роль надзирателя). В таком случае по правилам законодательства РФ достаточно на руки одного разрешения.

В случае выполнения однотипных работ, которые должны быть выполнены только одной бригадой, допускается нормами федерального законодательства выдача одного общего допуска с целью выполнения в полном объеме распоряжения начальства. Причем данный наряд-допуск допускает выполнение работ в порядке очереди на нескольких имеющихся объектах: на разных производственных площадях и подстанциях в частности (правила электробезопасности это позволяют).

При наличии высокого уровня травматизма документ обязателен

На электроустановках, в которых ранее было снято напряжение (если они полностью обесточены) со всех имеющихся токоведущих частей, включая выводы ПЛ и КЛ, а также замкнутый вход к сопряженному электрооборудованию (щитовая сборка до тысячи вольт вполне позволяет работать без предварительного обесточивания), разрешается оформлять наряд с целью организации одновременной работы на всех имеющихся приспособлениях.

Справка! При необходимости расширить рабочее место, либо внести изменение в суммарное количество объектов допуска, возникает обязательная потребность в формировании нового документа.

При необходимости произвести замену непосредственного ответственного за выполнение работ лица (прямого руководителя), включая корректировку состава бригады, причем более чем на 50 %, нормы федерального законодательства требуют нового документа.

Дежурные квалифицированные специалисты, во время осуществления трудовой деятельности непосредственно с предоставленного разрешения руководителя смены, оставляют за собой полное законное право привлечения к работе в ремонтную бригаду иных специалистов, без предварительного занесения в наряд-допуск.

При этом обязательно требуется сделать соответствующую запись в специализированный журнал после предварительно проведенного личного инструктажа — подпись сотрудника в нем обязательна.

Кто оформляет и выдает наряд допуск

Кто выдает наряд допуск закреплено нормами российского законодательства и внутренними локальными актами предприятия.

Наряд допуск на огневые работы

Уполномоченными лицами могут выступать:

  • руководство компании;
  • начальник участка;
  • начальник цеха:
  • начальник смены — старший дежурный.

В случае выдачи наряда по телефону, получить допуск можно:

  • по радиограмме;
  • с помощью email — электронная форма документа. Оформляться должен по стандартному порядку с соблюдением всех правил.

Справка! При получении электронной формы документа в обязательном порядке исполнитель работ должен собственноручно заполнить все необходимые сведения с его стороны в документе и проставить личную роспись с целью подтверждения.

Документ составляется по установленным правилам ТК РФ

В зависимости от имеющихся местных условий на территории предприятия либо за пределами (к примеру, расположение специализированного диспетчерского пункта) один составленный экземпляр разрешения на работу может быть оставлен непосредственно у ответственного лица за выдачу наряда.

Суммарное количество нарядов, которые должны быть выданы на одного уполномоченного ответственного руководителя определяет выдающий разрешения.

Срок действия наряда допуска

На какой срок выдается наряд допуск закреплено нормами российского законодательства. В случае игнорирования предусматривается не только дисциплинарная, но и административная ответственность.

На огневые работы

Допуск на высотные работы

Соответствующее разрешение на проведение временных (разового поручения) работ дается исключительно на конкретную рабочую смену.

Справка! При необходимости проведения одного и того же поручения, если таковое планируется выдаваться в течение нескольких дней либо смен, повторный документ от работодателя не нужен.

В подобных ситуациях на каждую отдельно взятую рабочую смену, после предварительного повторного осмотра места выполнения поручения, работодатель берет на себя обязанность подтвердить официально ранее оформленный надлежащим образом наряд, о чем свидетельствует соответствующая запись в журнале регистрации.

Среди прочих особенностей выделяют:

  • с целью обеспечения максимальной безопасности и своевременного контроля в частности, допуск от непосредственного руководителя нужно оформить на имя ответственного лица за пожарную безопасность перед непосредственным выполнением должностных обязанностей;
  • приступить к пожароопасным и огневым работам в частности требуется исключительно после предварительного письменного согласования и выполнения разработанного комплекса мер, отображенных в соответствующем наряде допуске.

Справка! Соблюдение всех предписаний является неотъемлемой частью обеспечения максимального уровня безопасности наемного штата персонала.

В электроустановках

Выдать рассматриваемый тип разрешения на выполнение работ требуется по законодательству РФ на срок не более 15-ти календарных дней с момента начала. Допускается возможность продлить — продление допустимо всего 1 раз на аналогичный период (меньше можно, больше нет). В случае перерыва в работах (связанных между собой) наряд аннулируется и считается недействительным.

Продлить срок актуальности документа могут исключительно лица, ответственные за их первичное оформление, которые были назначены таковыми соответствующим Приказом работодателя.

В обязательном порядке во время продления необходимо указывать сведения об ответственном лице:

  • занимаемую должность;
  • дату;
  • инициалы.

Соответствующий учет в обязательном порядке должен осуществляться в разработанном журнале по нарядам и распоряжениям в частности.

Выдача допуска сопровождается записью в журнале

Нормами федерального законодательства предусматривается возможность выдачи одного наряда с целью проведения поочередной однотипной работы одновременно на нескольких подстанциях.

К разновидностям работ принято относить:

  • протирка имеющихся изоляторов;
  • подтяжка всех без исключения имеющихся контактных соединений;
  • отбор необходимых проб, включая доливку масла в специально отведенные для этого отсеки;
  • процедура переключения ответвленных обмоток трансформаторов;
  • организация работы по проверке релейной системы защиты, электроавтоматики, а также многочисленных видов измерительных приборов (не имеет значения, на высоте они установлены или нет);
  • проведение испытаний изоляторов специализированным оборудованием.

Продолжительность действия наряда на подобные работы не превышает 1-х суток.

Работы на высоте

Специализированное разрешение на выполнение работ на высоте допускается возможность выдать на срок до 145-ти дней с момента начала.

При необходимости продление допускается всего на 1 раз после предварительной проверки места выполнения должностных обязанностей непосредственным руководителем, который несет прямую ответственность за обеспечение безопасности наемного штата сотрудников.

Сколько хранится наряд допуск после его закрытия

Допуск на работы на высоте: кто не допускается

После того, как работы завершились, необходимо сделать соответствующую запись. С того момента, как завершатся все работы, срок, который нужно хранить документ составляет всего 30 дней (не имеет значения, подрядчик или нет).

Срок хранения регулируется правилами документооборота

По истечении указанного периода, он может быть отправлен на утилизацию. Если возник несчастный случай (работник получил травму) — разрешение прикрепляется к материалам дела (завершение работ не влияет на это). После окончания расследования документ должен закрываться окончательно. Закрытый наряд храниться месяц.

Наряд-допуск — обязательный документ при работе, связанной с повышенной опасностью. Его оформлением занимается ответственное лицо. При необходимости разрешение можно продлить.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/na-kakoj-srok-vydaetsa-narad-dopusk.html

3. Порядок оформления и выдачи нарядов-допусков

Срок хранения журнала учета работ по нарядам допускам повышенной опасности

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТИ- РД 34-03-234-97 (утв- РАО ЕЭС РОССИИ 25-04-96) (2019) Актуально в 2018 году

3.1. Наряд-допуск выдается на срок, необходимый для выполнения заданного объема работ.

В случае невыполнения работы в указанное в наряде-допуске время или изменения условий производства работ работы прекращаются, наряд-допуск закрывается, возобновление работ разрешается только после выдачи нового наряда-допуска.

3.2. На каждую бригаду (звено), участвующую в производстве работ повышенной опасности, наряд-допуск должен оформляться в 2 экземплярах (один находится у лица, выдавшего наряд-допуск, другой выдается ответственному руководителю работ).

Бланк наряда-допуска должен быть заполнен ясно, конкретно и четко, в соответствии с порядком заполнения (Приложение 4). Исправления текста не допускаются.

3.3.

При выполнении работ на территории действующего предприятия лицо, выдающее наряд-допуск от организации, учитывая имеющиеся или могущие возникнуть опасности (постоянно и потенциально опасные производственные факторы), а также в соответствии с определенными актом-допуском мероприятиями, выписывает наряд-допуск в 3 экземплярах (третий экземпляр выдается ответственному лицу действующего предприятия), согласовав меры безопасности и порядок производства работ с ответственным лицом действующего предприятия (цеха, участка).

3.4.

Для выполнения работ в охранной зоне линии электропередачи, связи, других инженерных коммуникаций организация обязана подать заявку предприятию, эксплуатирующему эти сооружения, с указанием вида, характера, места, времени начала и окончания работ, а также список ответственных руководителей, ответственных исполнителей работ и лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, с указанием фамилий, инициалов, должностей и групп по электробезопасности и получить письменное разрешение на право производства работ.

3.5. Наряд-допуск на производство работ в охранной зоне воздушной линии электропередачи, связи, других инженерных коммуникаций должен быть утвержден руководителем (главным инженером, техническим директором) организации и подписан лицом, ответственным за эксплуатацию линии со стороны владельца.

В подразделениях, выполняющих указанные работы и расположенных на расстоянии более 50 км от своих организаций, наряд-допуск утверждает руководитель подразделения или другой ответственный руководитель (специалист), прошедший соответствующее обучение и уполномоченный на это приказом по организации.

3.6. Количество нарядов-допусков, выдаваемых одновременно одному ответственному руководителю работ, определяется лицом, выдающим наряд-допуск, исходя из физической возможности выполнения ответственным руководителем своих обязанностей.

При этом у ответственного руководителя работ не должно быть более трех незакрытых нарядов-допусков одновременно.

3.7. Ответственному исполнителю работ может быть выдан только один наряд-допуск.

3.8. По окончании смены, а также при перерывах в работе на праздничные дни и дни отдыха ответственный исполнитель работ обязан передать наряд-допуск ответственному руководителю работ на хранение.

При возобновлении работ ответственный руководитель обязан лично убедиться в том, что условия их производства не изменились, и только после этого возвратить наряд-допуск ответственному исполнителю работ. Возобновление работ без наряда-допуска запрещается.

3.9. Срок хранения закрытого наряда-допуска – 30 дней.

3.10. Выдача и возврат нарядов-допусков регистрируются в журнале учета выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности или совмещенных работ (Приложение 5). Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Журналы, чистые бланки и закрытые наряды-допуски должны храниться у лица, выдающего их.

Срок хранения журнала – 6 мес. с момента последней записи.

3.11. Ответственный руководитель работ не имеет права принимать наряд-допуск, осуществлять допуск бригады (звена) к работе, если характер и условия работ, меры безопасности не отражены в наряде-допуске в требуемом объеме или не соответствуют правилам безопасности. За отказ принять наряд-допуск и осуществить допуск персонала в указанных случаях он ответственности не несет.

Ответственный исполнитель работ не имеет права получать наряд-допуск и начинать работу бригады (звена), если характер и условия работ, меры безопасности не соответствуют действующим правилам и инструкциям по безопасности труда или не отражены в наряде-допуске в требуемом объеме. За отказ получить наряд-допуск и приступить к работе он ответственности не несет.

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/base/part/529747

101Advokat.Ru